Coworking : et si vous vous lanciez ?

Coworking : mode d’emploi

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Définition du coworking

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Le coworking, c’est un espace de travail collaboratif et partagé qui s’adresse à un large public :

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• les professionnels indépendants (freelances, auto-entrepreneurs…) ;
• les salariés d’entreprises ;
• les associations ;
• les ONG ;
• les étudiants…

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Comment fonctionne un espace de coworking ?

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Les espaces de coworking proposent diverses offres pour répondre au mieux aux attentes des travailleurs. Ces derniers choisissent leur lieu de travail en fonction de leurs moyens mais aussi de leurs besoins.

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Les offres d'un espace de coworking se présentent de la manière suivante :

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• L’abonnement, dont le tarif dépend du lieu ou du rythme de fréquentation (à la journée, à l’heure, voire au mois ou à l’année) ou le forfait (sans engagement) offrent une vraie flexibilité. Cependant, cette option contraint le coworker à fréquenter le même lieu de travail ou la même chaîne.
• Le prix de l’abonnement ou du forfait peut être pris en charge par l’entreprise à travers l’attribution de crédits. Il existe notamment des tickets bureaux (le cousin du ticket restaurant) qui offrent la possibilité aux salariés de réserver depuis une interface unique une place parmi des milliers d’espaces de coworking, et ce, sans aucune avance de frais.

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L’importance de la mobilité au cœur du coworking

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Les espaces de coworking se trouvent partout en France et à l’étranger. Avec plus de 2 500 lieux de travail partagés répartis dans le monde, les professionnels peuvent être mobiles dans leurs missions, et ce, à l’échelle internationale.

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Le coworking : avantages et inconvénients

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Les 4 avantages du coworking

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1. Réseautage et sociabilisation

Les espaces de travail partagés permettent de lutter contre l’isolement. Les salariés se retrouvent avec d’autres coworkers, ce qui leur permet notamment de :

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• faire de nouvelles rencontres et de créer un réseau professionnel ;
• partager leur expertise ;
• découvrir de nouvelles pratiques professionnelles ;
• s’ouvrir à de nouveaux secteurs.

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2. Flexibilité dans la location des lieux

Contrairement au bail commercial classique 3 6 9, le coworking permet de :

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• disposer de plusieurs espaces qui répondent aux besoins particuliers des collaborateurs ;
• proposer une véritable flexibilité avec l’ajout d’un espace partagé qui se situe ailleurs (mais reste complémentaire aux bureaux de l’entreprise) ;
• rester agile dans le temps, comme la durée du bail est plus souple ;
• faire des économies d’argent et de temps grâce à la gestion centralisée des locaux.

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3. Zone de travail et équipements spécifiques

Tous les espaces de coworking proposent des salles pour les besoins spécifiques des utilisateurs et répondent donc aux enjeux de l’activity-based working, avec :

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• des espaces clos pour ceux qui ont besoin d’une ambiance de travail plus calme ;
• des espaces créatifs et du matériel adéquat, pour créer une session de brainstorming par exemple.

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Contrairement à un « équipement maison » pas toujours adapté en home office, ces espaces de travail proposent une installation complète et optimale pour les travailleurs. Les salariés disposent d’un double écran, de chaises de bureau ergonomiques, d’outils de pointe pour faire une visioconférence… Bref. En matière d'équipement, les espaces de coworking cochent généralement toutes les cases.

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4. Productivité et motivation

La génération Z éprouve un fort besoin d’échanger et de partager : 78 % des coworkers de moins de 30 ans déclarent que se rendre dans un espace de travail partagé les aide à se sentir bien. De plus, il est prouvé que changer de lieu de travail au moins une fois par semaine a un effet positif sur le mental et la motivation des salariés.

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Proposer des horaires flexibles et un lieu de travail proche du domicile permet aussi aux salariés de mieux adapter leur agenda entre vie professionnelle et personnelle. Ces éléments améliorent le bien-être et la productivité !

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Les 3 inconvénients des espaces de travail ouverts et partagés

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1. Confidentialité et sécurité informatique

Comme les bureaux sont ouverts à tous, avec un réseau commun et souvent en open space, il peut être plus difficile de protéger les informations sensibles et confidentielles.

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La solution : pour faire face à ce problème, il faut sensibiliser les salariés et mettre en place les bonnes pratiques de cybersécurité : double authentification, authentification multifacteur (MFA), verrouillage de l’écran…

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2. Source de distraction

Les nuisances sonores peuvent être une source de distraction pour les salariés qui doivent se concentrer. Les allers-retours des autres travailleurs, par exemple, peuvent déconcentrer et ralentir la productivité.

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La solution : un espace de coworking ne se choisit pas au hasard. Il est important de sélectionner un lieu qui correspond à l’usage de vos équipes et à leurs besoins professionnels quotidiens.

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3. Déplacements

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Les salariés qui travaillent à distance hors domicile doivent donc se rendre chaque jour sur leur nouveau lieu de travail, ce qui peut être perçu comme une perte de temps.

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La solution : offrez une flexibilité aux employés et leur laissant la possibilité de travailler depuis chez eux. Et pour les motiver à se déplacer, proposez-leur un lieu de coworking proche de chez eux avec une réelle valeur ajoutée et dans lequel ils se sentiront bien.

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Ce n’est pas la taille de l’entreprise qui doit être prise en compte pour choisir un espace de coworking, mais l’usage de ses collaborateurs. Le coworking apparaît comme une évidence pour répondre aux besoins liés à l’activity-based working. S’il s’agit d’une excellente alternative au télétravail, il ne le remplace pas pour autant : tout est une question de flexibilité !